المصدر: د عبد الرحمن
http://www.pharmacistsworld.com/forum/showthread.php?t=1370
تنقسم الشركات التى تتعامل
معها الصيدليات فى جمهوريه مصر العربيه الى الشركات المصريه والشركات الاجنبيه ذات الفروع المتعدده فى الدول العربيه ومنها مصر وتلك هىالشركات المصنعه للدواء
ومثال الشركات المصريه ايبيكو وفاركو والعامريه والاسكندريه والنيل والقاهره ومصر وسيديكو وسيد الخ
ومثال الشركا ت الاجنبيه والتى لها فروع فى جمهوريه مصر العربيه سكويب وفايزر ونوفارتس وافينتس وجلاكسو الخ
*وهناك الشركات الموزعه وتشمل الشركه المصريه لتجاره الادويه والشركه المتحده للصيادله وشركه ابن سينا وشركه فارما اوفر سيز
وتتولى تلك الشركات توزيع الدواء على الصيدليات
وتلجأ الصيدليات فى تعاملها مع الشركات لطلب النواقص اما لطلبها مباشره من الشركات الام المصنعه للدواءاو طلبها من شركات التوزيع وكل منهم له ميزه عن الاخرى
**تتميز شركات الام بوجود بعض الاصناف والتى قد تكون غير متوفره فى شركات التوزيع كما ان شرائح البوانص على دواء معين تكن اعلى كما تكون اعلى ايضا فى نسبه خصم الدواء المنتهى الصلاحيه المرتجع من الصيدليات
تتميز شركات التوزيع على الشركات الام بتوفير الدواء من العديد من الشركات المصنعه فى ان واحد اى انها غير مقتصره على شركه واحده كما انها تتميز بوجود افرعها فى اغلب المحافظات مما يسهل من عمليه توفر نواقص الصيدليه اليوميه بعد فتره وجيزه من طلبها
تتميز الشركه المصريه لتجاره الادويه عن غيرها من شركات التوزيع بالاتى
1-البان الاطفال المدعمه
2- الادويه المهدئه والمخدره والتى لا تصرف الا الى مدير الصيدليه عن طريق جواب مباشر من اداره الصيدليات
3-الادويه المستورده ومنها الانسولين
وذلك بالطبع بجانب توفر باقى اصناف الادويه من اغلب الشركات المصنعه
**تتميز الشركه المتحده للصيادله عن غيرها من شركات التوزيع بالاتى
قطرات ومراهم الاعين الخاصه بشركتى الكون وثيلو كوزى
وذلك بجانب توفر باقى اصناف الادويه من اغلب الشركات المصنعه
**تتوفر فى شركه فارما اوفر سيز وشركه ابن سينا اغلب اصناف الدواء لاغلب الشركا ت ماعدا الاصناف التى تم ذكرها فى تميييز الشركه المصريه لتجاره الادويه والشركه المتحده للصيادله عنهما
مما سبق يمكن للصيدلى المدير او صاحب الصيدليه ان يعرف كيف يملى الشركات نواقص الصيدليه لديه وأى شركه يمكن الاعتماد عليها فى توفير الاصناف الناقصه لديه
من الاخطاء الشائعه التى يرتكبها عديد من الصيادله الاعتماد فى التعاملات الماديه مع الشركات على الشيكات البنكيه ويتمثل الخطأ فى هذا فى الاتى1-عدم الاستفاده من الخصم النقدى على الدواء فى حاله محاسبه الشركه نقديا اخر الشهر
2-
تشجيع الصيدلى على طلب كميات واعداد اضافيه من الدواء قد تمثل حمل زائد على طاقه الصيدليه ولا يتناسب مع الحاجه الفعليه لديه3-
اتباع سياسه التسويف بمعنى سعاده الصيدلى بوجود سيوله ماديه مؤقته وعدم اضطراره الى محاسبه الشركات بنهايه الشهر مما يؤدى فى كثير من الاحوال الى تراكم الشيكات والديون عليه اذا لم يحسن الاداره والتحكم فى مسحوباته الشهريه من الشركات
سياسه كفه الميزان
)فى بادىء الامر عند افتتاح الصيدليه تتعدى المصاريف الشهريه الدخل الشهرى ولا نسميها هنا بالخساره ولكن نسميها تحت بند تأسيس الصيدليه وقد يستمر هذا الامر لمده سته اشهر من بدايه افتتاح الصيدليه وهو امر طبيعى للغايه
يبدأ بعد ذلك اقتراب كفه الدخل الشهرى فى المساواه مع كفه المصاريف الشهريه وهذا مؤشر جيد جدا ويدل على انك تدير صيدليتك بشكل سليم وناجح ويستمر هذا وتتخطى كفه الدخل الشهرى كفه المصاريف الشهريه(مبروك يا سيدى) وهذا معناه انك على الطريق السليم
احرص دائما على طلب تعاملك السنوى من كل شركه تتعامل معها لتتفادى حيل بعض المندوبين من تنفيذ طلبيات وهميه على اسم صيدليتك لصالح بعض الصيدليات الاخرى
عند بدايه افتتاحك لصيدليتك احرص على وجود اجنده صغيره تسجل بها جميع تعاملاتك حيث تعتبر مرجع هام لديك فى اى وقت لتحديد مدى نجاحك فى اداره صيدليتك (لغايه ما الصيدليه تكبر شويه وتدخل برنامج الكمبيوتر لاداره الصيدليات فى صيدليتك )
عليك بالاتى
احرص دائما على اجراء جرد تواريخ الدواء بالصيدليه مرتين سنويا وليكن فتره تسجيل التاريخ ممتده لمده عام بمعنى
لو انا بدأت الجرد فى شهر 6 -2006 يبقى اعمل الجرد من 7-2006 حتى 6- 2007
ثم فى الجرد التانى هيكون ميعاده 12-2006 لغايه 12- 2007الفائده اللى بتحققها بالنظام ده انه يخليك تراجع على دوائك بالصيدليه مرتين مما يقلل بنسبه كبيره جدا من الخطأ البشرى الوارد
يتم تقييد كل الادويه مابين التاريخين فى كشكول صغير تحتفظ به
وعند بدايه كل شهر بتطلع الادويه المنتهيه الصلاحيه لبدء تقسيمها على الشركات
شركات التوزيع كما ذكرنا من قبل هى
ابن سينا والمتحده والمؤسسه وفارما اوفر سيز اما الشركات الام فلا تعد ولاتحصى حاليا
فنعتبر ان تعامل الصيدليه الاساسى مع شركات التوزيع وقليل من الشركات الام وهو النظام الذى افضله فى حال كون الصيدليه فى بداياتها وذات ايراد متوسط
استبعد المؤسسه من نظام سياسه الاكسبير فهى ليس لها نظام محدد لارتجاع الاكسبير وغالبا ما تعتمد على العلاقات الشخصيه والمصالح المتبادله وهو نظام فاشل ولا احبذه
تتبقى لنا فارما اوفرسيز والمتحده وابن سينا
فارما اوفرسيز تقبل المرتجعات المنتهيه من ثلاثه اشهر بحد اقصى وبنسبه 1,5 % من قيمه المسحوبات الشهريه والتى يتم جمع متوسطها من تلات شهور تعامل
ابن سينا تقبل المرتجعات المنتهيه الصلاحيه من سته اشهر بحد اقصى وبنسبه 1,5 %من قيمه المسحوبات الشهريه والتى تحسب شهريا فقط
المتحده تقبل المرتجعات المنتهيه الصلاحيه من ثلاث اشهر بحد اقصى وبنسبه 2% من قيمه المسحوبات الشهريه والتى تحسب شهريا ايضا
تقبل شركات التوزيع اغلب الادويه المنتهيه الصلاحيه ما عدا الاتى
الادويه المستوره مثل قطرات العين لشركه الكون وثيلوكوزى والانسولين
ادويه شركه جلوبال نابى – النيل – الاسكندريه – سكويب-امون- ايبيكو -سوفيكو
مما اصبح يفرض على الصيدلى التعامل مع الشركات الام المصنعه لها من اجل ارتجاع الاكسبير الخاص بها
ملحوظه هامه تعتبر سياسه الاكسبير متغيره باستمرار لكل شركه وليست سياسه ثابته
حسابات الصيدليات بعد الجردطبعا احنا هنا بنتعامل على اساس عدم وجود برنامج كمبيوتر لاداره الصيدليه فى حاله كون الصيدليه صغيره وذات ايراد متوسط
وجود اجنده صغيره هاااااااااااام للغايه ويتم تسجيل الاتى بها :-
1- الايراد اليومى للصيدليه
2- المصاريف الشهريه مثل مرتبات الصيادله والعماله وفواتير الكهرباء والتليفونات والمياه والايجار فى حاله كون الصيدليه ايجار ومرتبات المدير والصاحب فى حاله كونهم اشخاص غيرك والتأمينات الاجتماعيه ومجلس المدينه ومقابل النظافه وبعض النثريات مثل الورقيات والاكياس ومايرد على الصيدليه من مستجدات
كل تلك النقاط يتم تسجيلها فى يوم دفعها منفصله وليست مجمعه حتى لايختلط عليك الامر
3- مطالبات شركات الدواء سواء شركات توزيع او شركات قطاع عام او شركات قطاع خاص او مكاتب دواء محروق
4- مطالبات شركات ومكاتب الاكسسوارات
5- مصاريفك الشخصيه
6- جميع انواع الدواء والاكسسوارات من احتياجات المنزل والاسره (وذلك فى جزء منفصل فى الاجنده
)7- الدواء الاكسبير الذى ليس له مرتجع ويتم اعدامه( وذلك فى جزء منفصل فى الاجنده
)8- تقسيم صفحات الاجنده الى سبعه ايام فى كل صفحه
9- تجميع الايرادات والمصاريف فى نهايه كل صفحه ومعناه نهايه كل اسبوع
10 – تجميع الدخل الشهرى وهو مجموع الايرادات فى خلال ايام الشهر كله وتجميع المصاريف الشهريه وهى مجموع مصاريفك طوال ايام الشهر
11- عمل ملخص فى صفحه اخرى تحتوى على ملخص تعاملاتك الشهريه وهى مطالبات شركات الدواء قيمتها كذا ومطالبات شركات الاكسسوارات قيمتها كذا والمصاريف الشهريه والنثريات قيمتها كذا والمصاريف الشخصيه قيمتها كذا
من مميزات هذا النظام :-
1-سهوله المامك بمدى تقدم الصيدليه من عدمه
2-يمكنك من مراقبه مسحوباتك السنويه من كل الشركات
3-يمكنك من تحديد قيمه الزكاه الواجبه عليك
4-يمكنك من تحديد وجود سرقه فى الصيدليه من عدمه بشرط قيامك انت بجرد صيدليتك ولن يستغرق اكثر من ست ساعات
5-يمكنك من تحديد مصاريف الصيدليه السنويه ووضع متوسط ثابت
6-يمكنك من تحديد مصاريف الشخصيه السنويه ووضع متوسط شهرى لها
فى النهايه يمكنك من تقييم شامل لمستوى التقدم فى الصيدليه وامكانيه اجراء تعديلات معينه فى اى وقت
2- ابتسم دائما فى وجه المريض ولا تجعل ابدا التعامل جافا بينكما فهو فى امس الحاجه الى تلك الابتسامه التى تساعد فى التخفيف من حده مرضه او قله ماله
3- احرص دائما على توفير اغلب اصناف الدواء فى صيدليتك وهو ما يجعلها مقصدا لاغلب المرضى حتى ولو كان مكانها بعيدا عن عياده الطبيب
4- لا تنس ابدا ابدا اخراج زكاه المال الواجبه على صيدليتك فهى من اهم ابواب الرزق
5- احرص دائما على نظافه صيدليتك واعتبرها بيتك التانى حيث راحتك
6- احرص دائما على الدعايه المتميزه لصيدليتك من امساكيات واكياس وكروت ويافطات وان كان افضلها جميعا المعامله الحسنه
7-كن محددا فى وضع سياسه ثابته لاداره صيدليتك وكيفيه التعامل مع الشركات ولا تحيد عنها فالاستقرار اساس النجاح وان كان هناك تغيير فليكن للافضل
8- احرص دائما على تواجد صيدلى ثان فى صيدليتك
9- اجعل للصيدليه اجازه اسبوعيه فما احلى الراحه بعد عناء متواصل وذلك ليمكنك الاستمرار والعطاء المتجدد
10 – لاتستطيع تذوق حلاوه النجاح الا اذا ذقت طعم المر فما احلى التغلب على عقبات الحياه
This domain appears to get a large ammount of visitors. How do you advertise it? It offers a nice individual spin on things. I guess having something real or substantial to say is the most important factor.
good quality post thanks
I’m having a little problem I cannot subscribe your rss feed, I’m using google reader fyi.
I just added your feed to my bookmarks. I like reading your posts. Tyvm!
I completely agree with the above comment, the internet is with a doubt growing into the a lot of important medium of communication across the globe and its due to sites like this that ideas are spreading so quickly. My best wishes, Candi.
I’ve meant to write something like this on my website and you have given me an idea. Cheers.
I said I’d give you a belief here.
thanks good post
Hey, just looking around some blogs, seems a pretty nice platform you are currently using. I’m currently using WordPress for a few of my sites but looking to change one of them over to a platform the same as yours as a trial run. Anything in particular you would recommend about it?
Found this post typing in ‘domains’ on Google. I was looking for some ideas for a post, and I basically wrote a short “summary” of your post. Don’t worry – I gave you credit with a link
There are some interesting points in this article but I don’t know if I see all of them centre to center . There is some validness but I will take hold opinion until I look into it further. Good article , thanks and we want more! Added to FeedBurner as well.
one more post. I be able to get material looking at I have a presentation, and I am on the look out for.
Thanks so much for another document. discover stuff like this noticed homework, and this sort of.
When are you going to post again? You really entertain me!
I wish I could find more information like this more often from Google!!
Been visiting this site for a while now, though I should comment and let you know to keep up the good work!
Once again brilliant. It isn’t easy advice looking at customer, and precisely what I needed.
crafted a information. would anyone advice explained so well I was doing, and this is just.
Thanks for posting.
i would like definitely helpful . I think what made it so good going over everything
Pretty good post. I just stumbled upon your blog and wanted to say that I have really enjoyed reading your blog posts. Any way I’ll be subscribing to your feed and I hope you post again soon.
Great! Thanks for post
Thought I would comment and say cool theme, did you code it on your own? It’s really great!
Been visiting this site for a while now, though I might comment and let you know to keep up the good posts!
two of us. site owners except that, I just knowledgeable in.
I’m having a strange issue I cannot make my reader pick up your rss feed, I’m using google reader by the way.
TY for the useful post! I would not have gotten this on my own!
Hey, just looking around some blogs, seems a pretty nice platform you are currently using. I’m currently using WordPress for a few of my sites but looking to change one of them over to a platform the same as yours as a trial run. Anything in particular you would recommend about it?
Great post bromance. I like your sense of writing.
Escort Agency 1157 Lexington Avenue New York, NY 10075 718-475.9412
Relying on your instanct is tough for most of us. It takes years to build confidence. It doesn’t really just happen if you know what I mean.
Hello guy did you’r have new videos ? I love letter develop so me … ..
Hello mans did you have old articles ? I care article develop for my friend … ..
Hi mans do you had new videos ? I relish letter improve pro me … ..
Hi guy did you’r had new archives ? I enjoy letter advance pro me … ..
Hi mans do you have other sites ? I applaud article evolve pro my dad … ..
Wow, this was a really quality post. In theory I’d like to write like this too – taking time and actual effort to make a good post… but what can I say… I procrastinate alot and never appear to get something done.
Hello admin do you have old documents ? I liked letter better pro me … ..
Hi guys did you have old documents ? I love article better for my friend … ..
Tyvm for the great information! I would never have discovered this otherwise!
Hello friend did you’r have other articles ? I like letter evolve for me … ..
Good post to see sound interesting in most of the comments.
Hello admin do you’r have other archives ? I enjoy article evolve so my friend … ..